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Comment faire une recherche ?

Pour faire une recherche, il te suffit d'utiliser le raccourci Cmd + R ou d'utiliser le raccourci situé dans la barre des tâches.
Une fois les champs de recherche remplis, il te suffit de faire Entrée ou d'utiliser le raccourci "Lancer la requête".

Historique et favoris

Une des fonctionnalités disponibles sur Filemaker est celle des historiques et favoris de recherche. En effet, Filemaker garde en mémoire les dernières recherches (mêmes complexes) que vous avez effectuées, et vous permet également de les mettre en favoris dans le cas de recherches récurrentes.
Pour se faire, plusieurs possibilités :

- Vous pouvez enregistrer votre recherche actuelle afin de l'avoir en raccourci dans l'encart "Recherche enregistrée". Pour cela, effectuez la recherche en question, puis allez dans la barre de tâches "Enregistrements" > "Recherches enregistrées" > "Enregistrer la recherche active"
- Au même endroit, vous verrez également les "Recherches récentes" qui correspond à l'historique de vos dernières recherches.

Comment rechercher plusieurs choses à la fois ?

Pour effectuer une recherche complexe, rien de plus simple (paradoxalement) :
-Passez en mode Recherche ("Affichage" > "Mode Recherche" ou Cmd+F)
-Tapez vos premiers critères de recherche puis, sans exécuter la recherche, appuyez sur "Nouvelle requête" dans la barre de menu
-Tapez ensuite vos critères supplémentaires. L'avantage principal est que vous pouvez rentrer un nouveau critère dans une rubrique déjà utilisée dans vos précédents critères : vous pouvez donc rechercher deux noms, deux dates, deux lieux etc. ce qu'il est impossible de faire avec une recherche simple.
-Une fois tous vos critères rentrés, appuyez sur Entrée ou faites "Exécuter la recherche"

Quelqu'un est déjà sur la fiche

Filemaker ne permet pas, pour le moment, de modifier à plusieurs le contenu d'une même fiche. Alors, il peut arriver qu'un message d'erreur s'affiche à l'entrée d'une fiche, signalant qu'un utilisateur est déjà en train de modifier l'enregistrmenet. Dans ces cas, trois solutions :

- Soit tu demandes à la personne de quitter la fiche dès qu'elle a fini par téléphone/mail etc.
- Soit tu utilises la fonctionnalité de Filemaker permettant d'envoyer un message à l'utilisateur via Filemaker
- Soit tu attends patiemment que cette personne ait fini.

Remarque : Il est donc important de quitter une fiche lorsque l'on ne s'en sert pas, histoire d'éviter aux autres de se retrouver bloqués !