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Mot de passe

Ajouter un compte

Pour ajouter un compte (Bleu Citron) sur Mail, rien de plus simple :

1- Rendez-vous dans "Mail">"Préférences" ou faites Pomme + ","
2- Dans l'onglet "Comptes", appuyez sur le "+" situé en bas de la liste des coomptes sur la gauche.
3- Choisissez "Autre compte Mail" et continuez
4- Dans "Nom", mettez l'appelation que vous souhaitez donner à votre compte, puis entrez votre adresse maile t votre mot de passe
5- Laissez "Type de compte" sur IMAP, et entrez "ssl0.ovh.net" dans les deux serveurs d'envoi et de réception

Voilà, vous avez normalement votre nouvelle boite mail. Par défaut, elle peut s'appeler "Bleu Citron" ; il vous faudra alors retourner dans la liste des comptes, cliquer sur la boite en question et changer la "descritpion".

Ajouter une signature

Pour ajouter une signature (simple) dans Mail, rendez-vous dans "Mail">"Préférences">"Signature". Là :

1- Cliquez sur le petit "+" situé en bas de la colonne centrale. Une nouvelle signature par défaut va se créer, nommée "Signature n°X"
2- Renommez la, et designez là à gauche. En faisant un clic droit sur des mots, vous avez notamment la possibilité de rajouter, du gras, de l'italique, de modifier l'alignement etc.
3- Glissez ensuite la signature en question sur le(s) compte(s) concerné(s) dans la colonne de gauche, puis cliquez sur ce(s) compte(s)
4- En bas, déroulez "Choisir la signature" et sélectionnez la nouvelle pour l'avoir par défaut à chaque nouveau mail associé à ce(s) compte(s).

Pour avoir une signature plus design/graphique, il vous faudra par contre passer par un logiciel intermédiaire (comme "Signature Manager") ; Mail ne permettant par beaucoup de possibilités.

Régler la présentation du logiciel

Voici quelques règles de base pour adapter la présentation du logiciel à ses habitudes :

> Pour choisir d'avoir les encarts de liste et de contenu des mails l'un sous l'autre ou l'un à côté de l'autre, rendez-vous dans "Mail">"Préférences" et, dans l'onglet "Présentation", (dé)cochez la toute première case "Utiliser la présentation classique"
>Pour avoir les messages les plus récents en haut/en bas de la liste, rendez-vous au même endroit que précédemment et (dé)cochez la dernière case "Afficher les messages les plus récents en haut"
> Pour choisir de regrouper ou non vos mails en conversation (plutôt que 1 mail = une entrée dans votre liste), rendez-vous dans "Présentation" (dans la barre d'outil en haut) et (dé)cliquez "Organiser par conversation". Vous pourrez, au même endroit, choisir de développer ou de condenser l'ensemble des conversations.
> Dans "Mail">"Préférences", vous trouverez un onglet "Polices/Couleurs" qui permet de modifier la police de vos mmails, leurs couleurs voire même le niveau d'indentation lors des messages transférés/réponses.
> Enfin, lors de la rédaction d'un mail, vous pouvez vous servir de la barre d'outil disponible en haut de votre écran ainsi que des options fournises dans l'onglet "Format" (dans la barre d'outil tout en haut).

Boites en ligne vs Boites locales

Voici une petite explication pour bien distinguer une boite mail "en local" d'une boite mail "en ligne" :

Une boite mail locale a l'avantage de stocker tous les mails sur l'ordinateur sur lequel elle est installée, épargant ainsi l'espace souvent limité des boites mails (au détriment de l'espace disque de l'ordinateur). Ainsi, à l'usage, le traitement des mails reste similaire sans risquer de recevoir des alertes d'espace sur votre boite mail. En revanche, elle possède un inconvénient : tous les mails "locaux" ne peuvent être lus et traités que sur l'ordinateur en question. Ainsi, impossible d'y avoir accès depuis un téléphone, une tablette ou un autre ordinateur que celui utilisé.
Et concrètement ? Sur la boite "Mail", un encart "Sur mon Mac/On my Mac" est présent par défaut : c'est dans celui-ci (à l'aide ou non d'une arborescence de sous-dossiers plus complète) qu'il vous faudra déplacer vos mails afin qu'ils soient stockés en local. Facile non?

Les boites "en ligne" sont les boites les plus communes, à l'instar des Gmail, Hotmail etc. Par défaut, votre adresse Bleu Citron fera partie de ce groupe, et tous les mails contenus dans celle-ci seront donc stockés en ligne. Vous l'aurez compris, ils prendront donc de la place dans votre boite mail (au risque de la remplir) mais seront disponibles de partout, ce qui peut s'avérer pratique.

En somme, il faut réfléchir au cas par cas en fonction de 1. La place disponible sur la boite et sur l'ordinateur et 2. Sur la nécessité ou non d'un accés sans limite aux mails en question.

Les BAL intelligentes

Les BAL intelligentes sont un excellent moyen de gagner du temps en s'épargant un tri parfois suffisemment évident pour être automatisé. En effet, l'application "Mail" prévoit une fonctionnalité permettant de pré-trier certains mails reçus en fonction de critères tels que l'adresse expéditeur, le contenu de l'objet, le contenu du mail, la date de réception ou autres.

Pour se faire, rendez-vous dans votre application "Mail". Vous trouverez dans la colonne de gauche un encart "Boîtes aux lettres intelligentes" et, en passant la souris dessus, vous pourrez en créer une nouvelle en cliquant sur le "+". Là, plusieurs réglages sont demandés :
1- Le nom de la boîte intelligentes, afin de la repérer facilement si vous en créez plusieurs,
2- Les critères de sélection : En cliquant sur le menu déroulant "De", vous verrez apparaître de nombreux critères que je vous laisse découvrir. Dans le second menu déroulant "contient", vous pourrez y intégrer votre second critère afin d'en faire une règle. Vous pouvez par exemple choisir tous les mails "dont l'ojet contient "Le Bikini", ou bien tous les mails dont l'adresse du destinataire commence par "Fabien" etc. Vous pouvez également combiner plusisuers critères pour affiner le tri fait par ces boîtes aux lettres !
3- Choisir avec les deux drnières cases d'y incorporer ou non les mails supprimées et/ou les mails envoyés.

Une fois fait, votre mail travaillera tout seul à chaque nouveau mail, en se demandant si celui-ci correspond ou non à vos critères ; si oui, il le déplacera automatiquement dans la boite intelligente en question.

Le système de règles automatiques

Le système de règles automatiques

BAL et sous-dossiers

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